• Contractboxx slide

    ‘Controle over uw contracten’

  • Contractboxx slide

    ‘E-mailalerts bij einde looptijd contract ‘

  • Contractboxx slide

    ‘Klachtenregistratie per contract’

  • Contractboxx slide

    ‘Inzicht in uw kosten per relatie’

  • Contractboxx slide

    ‘Uitgebreide archivering’

  • Contractboxx slide

    ‘Uw investering snel terugverdiend’

Contracten zijn er in allerlei vormen. Iedereen heeft ze, maar slechts weinig bedrijven hebben er echt controle over. Dit wordt vaak duidelijk op het moment dat een contract stilzwijgend verlengd is en men er weer een jaar gedwongen aan vastzit. De DGS Contractboxx is een online-applicatie voor het beheren van contracten en bijbehorende documenten. Al uw documenten centraal opgeslagen in duidelijke rubrieken, een zeer gebruiksvriendelijke interface, een optimale beveiliging, dit alles toegankelijk wanneer u wenst.

Met het overzichtelijke dashboard in de DGS Contractboxx heeft u in een oogopslag alle uitgaven in kaart. Het contractoverzicht geeft middels een kleurcodering aan waar actie op nodig is.

De DGS Contractboxx genereert automatisch een e-mailalert als een contract bijna verloopt of geëvalueerd moet worden. Vergeten, slapende of onnodig geld kostende contracten behoren zo tot het verleden.

Naast in- en verkoopcontracten kunt u ook facilitair-, personeel-, audit- of sponsorcontracten in de Contractboxx bijhouden. U kunt de Contractboxx naar eigen inzicht indelen door eigen contracttypes aan te maken en daar de juiste gebruiker(s) aan te koppelen.

Klik op de onderstaande rubrieken om een idee te krijgen wat u in uw Contractboxx kunt opnemen.

  • Telefonie
  • Energie
  • Internet
  • Brandstof
  • Leaseauto’s
  • Verbruiksartikelen
  • Inhuur materieel
  • Onderh. materieel
  • Garantie
  • Goederen
  • Gebouwonderhoud
  • Beveiliging
  • Schoonmaak
  • Groenvoorziening
  • Catering
  • Transportdiensten
  • Hosting/domein
  • Licenties
  • Serviceabonnement
  • Partnerovereenkomst
  • Dealerovereenkomst
  • Accountant
  • Gebouwhuur
  • Administratie
  • CAR verzekeringen
  • Wagenpark verzek.
  • Kredietverzekering
  • Inleners
  • Zorgverzekeringen
  • Beoordelingen
  • Functioneren
  • Aanspr. verzek.
  • WIA verzekeringen
  • Opleidingen
  • Loonadministratie
  • Pensioen
  • Arbeidscontract
  • VCA
  • ISO 9001
  • Hijsmiddelen keur
  • PBM’s
  • ISO 14001
  • Liften
  • Brandblusmiddelen
  • NEN 3140
  • Legionella BRL6010
  • Sportclubs
  • Gemeente
  • Kleding

Veilig managen van uw contracten

Voor de bedrijven die een stap verder willen gaan in de professionalisering van hun contractmanagement is de DGS Contractboxx standaard voorzien van een ‘meldings- en evaluatiefunctionaliteit’. Het is handig om per contract de prestaties van de leverancier te meten en deze waar nodig bij te sturen. Naast de automatische evaluatiealerts is iedereen die gemachtigd is om het contract in te zien ook gerechtigd om een klacht of melding in te dienen. De contracteigenaar is degene die het contract en de daarbij behorende documenten beheert. Managers die de gegevens vanuit DGS Contractboxx willen gebruiken voor analyses, kunnen ze eenvoudig exporteren naar Excel. Geïnteresseerd? Vraag uw eigen Contractboxx aan en gebruik hem twee maanden op proef.

Eenvoudig in gebruik
24 uur per dag toegankelijk
Veilig en altijd bereikbaar
Melding bij einde looptijd contract
Zelf beheren en gebruikers toevoegen
Eenvoudige export naar Excel
Kluis
Klachtenregistratie per contract
Inzicht in uw kosten per relatie
Trigger om leveranciers te evalueren
Uitgebreide archivering
Uw investering snel terugverdiend
Gratis updates

Demo

Hoe werkt de DGS Contractboxx?

Video placeholder
Background
Jeroen van Bakkum, Operational Director Rietlanden Terminals BV

“Afgelopen jaar heeft DGS Inkooppartners veel van onze inkoopcontracten tegen het licht gehouden. Bij de benchmark van ons bestaande energiecontract bleek dat deze op een veel hoger bedrag uitkwam dan de voorstellen van andere leveranciers. Het voorstel was echter na de opzegtermijn verstuurd waardoor we nog een jaar aan te hoge kosten vastzaten. We hebben gelijk de DGS Contractboxx in gebruik genomen, dit gaat ons niet nog een keer gebeuren!”

Rietlanden Terminals BV
Jeroen van Bakkum, Operational Director
Freek

“Als IJssel Technologie hebben wij meerdere vestigingen door heel Nederland. Een groot problemen was dat iedere vestiging zijn eigen contracten met leveranciers afsloot. Dit leidde ongemerkt tot teveel crediteuren en facturen, maar ook verschillende voorwaarden per vestiging. Door het invoeren van de contracten in de Contractboxx hebben we nu eenvoudig overzicht over onze leveranciers per locatie en zien we snel waar bundeling van inkoop mogelijk is.”

IJssel Technologie BV
Freek van Zadelhoff, Directeur
André Vendrig

Wij noemen ons bij de Verheul Groep  ‘adviseurs voor het leven’. Dat houdt dus ook in dat wij graag meewerken aan een gezonde samenleving. Dit doen wij o.a. door een groot aantal sportclubs uit de regio te sponsoren. Het is dan ook zeer prettig dat de Contractboxx naast de inkoopcontracten ook de mogelijkheid biedt onze sponsorcontracten bij te houden. Het is een ideale tool waarin je belangrijke documenten bewaart en daardoor niets meer vergeet.”

Verheul Groep BV
André Vendrig, Algemeen Directeur

Referenties

Bereken uw tarief

U krijgt twee maanden toegang zonder enige verplichting tot aanschaf.

Twee maanden op proef

U krijgt twee maanden toegang zonder enige verplichting tot aanschaf.

Ja, ik wil graag de proefperiode aanvragen

  • Laptop
  • Laptop
  • Laptop
  • Laptop